Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24

Если учет заработной платы сотрудника определяется его часовой ставкой, соответственно необходимо фиксировать затраченное время на тот или иной проект. В Битрикс24 присутствует очень удобный инструмент — учет рабочего времени по задачам. 

В данной статье рассмотрим постановку задачи с учетом рабочего времени, контроль выполнения и редактирование. Надеемся, что полученная информация будет для Вас полезна!

Создание задачи с учетом рабочего времени

О том, как создать задачу вы можете почитать в нашей предыдущей статье.

Чтобы задача учитывала рабочее время,  перейдите в меню редактирования. В меню дополнительных настроек поставьте галочку в поле Время для выполнения задачи, а также срок на выполнение задачи для того, чтобы сотрудник мог заранее закладывать временные ресурсы на ее выполнение.

Учет рабочего времени в Битрикс24
Создание задачи с учетом рабочего времени. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Задача с учетом рабочего времени от обычной будет отличаться небольшим виджетом часов под названием задачи (см. на изображении ниже). Так Вам будет удобнее контролировать срок исполнения задач.

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 1
Учет рабочего времени в задаче. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Чтобы учет рабочего времени по задаче начал фиксироваться, кликните по кнопке Начать учет моего времени, либо на счетчик рядом с ней.

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 2
Как начать учет рабочего времени. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Если решение задачи необходимо приостановить, нажмите На паузу, затем, когда снова приступите к выполнению нажмите снова на Начать учет моего времени. 

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 3
Работа с задачей. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Чтобы отобразить все действия совершаемые над задачей, перейдите в раздел История. Здесь будет видно, когда задача была приостановлена, какие коррективы были внесены и тд.

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 4
История по работе с задачей. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Контроль выполнения задач с учетом рабочего времени

В правой панели отражается информация о постановке задачи и затраченном на нее времени. 

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 5
Контроль выполнения задачи. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Если Вам необходимо получать отчет от сотрудника по завершению задачи, поставьте галочку в поле Обязательный отчет при завершении задачи.

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 6
Отчет по завершению задачи. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

Бывает такое, что сотрудник заработался и забыл зафиксировать свое рабочее время, в таком случае Вы сами можете проставить время в одноименном разделе. (см. рисунок ниже)

Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24 7
Как добавить затраченное время вручную. Скриншот интерфейса Битрикс24 с портала автора

На этом все! Надеемся что информация была для Вас полезна! Раздел Задачи и Проекты полон инструментов и возможностей. Мы стремимся осветить все моменты, чтобы пользователю было комфортно работать с порталом Битрикс24. Ловите еще парочку статей по работе с разделом Задачи и проекты:

  • Если Вы ведете длительную работу над крупной задачей, в которой принимают участие не один сотрудник, стоит задуматься о проектном управлении с помощью инструмента Битрикс24. Об этом наш ведущий специалист подробно говорит в нашем вебинаре, выжимку из видео вы можете почитать здесь.
  • Регулярно приходится задавать аналогичные настройки по задачам? Используйте шаблоны задач!
  • Удобную навигацию по задачам обеспечивают фильтры в Битрикс24.
  • Диаграмма Ганта в Битрикс24 — удобный инструмент контроля крайних сроков задач в проекте.
  • Чтобы изучить интерфейс раздела задачи переходите в эту статью, там мы подробно рассказываем о статусах, ролях, постановке задач и многое другое. 

Если Вас интересуют другие вопросы, касающиеся внедрения CRM системы Битрикс24, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом. Наши специалисты с радостью ответят на все интересующие Вас вопросы. 

Переходите на наш Youtube канал, где мы простым языком рассказываем об инструментах Битрикс24, презентуем наши кейсы и решения, а также проводим полезные вебинары в прямом эфире. Подписывайтесь на канал, чтобы получать уведомления о новых видео.

Предлагаем Вам ознакомиться с другими статьями по инструментам Битрикс24, в которых Вы можете открыть для себя новые возможности по работе с порталом: